SOLIDARITE HANDBALL 28
LA QUOTIDIENNE C'est parti!! Cette fois c'est sûre je veux organiser le Téléthon cette année!!
Il faut absolument que je mette sur papier ce gros projet qui me trotte dans la tête depuis quelques mois.
Gros montage, donc, d'un dossier d'organisation de + de 60 pages, pfff que d'idées!! Et création d’un dossier, légèrement moins épais, pour convaincre mon cher Président du club, Cyril!!
Les premières pensées d’organisation arrivent déjà : contacter la Coordination Téléthon 28 et Mr Le Maire de Châteaudun !!
Mars 2010
Hourrra!! Cyril a accepté!! Merci pour ta réponse : "je ne suis pas contre, pourquoi pas, mais tu vas avoir un problème de bénévoles!!"
Tu vas voir se que tu vas voir!! Les bénévoles, moi je m'en charge, je vais le faire bouger ce club!!
Ca y est, cette fois c'est partie, maintenant que j'ai l'accord, faut avancer!!
Alors, par où commencer!!
Déjà de premières idées d'affiches ! Aux couleurs du Téléthon!!
Les recherches de partenariats sont lancés et le dossier partenaires est envoyé par mail à plus de 400 partenaires potentiels (musées, parcs de loisir, châteaux, cabarets,...) dans la région normande, en Bretagne et sur tout Paris. Merci à toi Cathy pour ton aide dans la recherche des partenaires!
www.fichier-pdf.fr/2010/03/26/irj7dlb/DOSSIER%20PARTENAIRES%202010%20a%20envoyer%20par%20mail.pdf
Lancement discrète de mon projet auprès du club, j'ai envoyé un mail à tous les membres du club pour avoir leurs avis, leurs demander s'ils seraient prêt à participer et être bénévoles à ce grand événements.
Petite discution avec Romain et Olivier qui sont partants. Olivier à la sono, forcément,lol et Romain s'occupera du tournoi de Hand. J'adore!! Merci à vous deux.
Premier contact et premier coup de fil à l'AFM avec le responsable du Téléthon sur la région : explications de mon projets, quelques conseils et surtout des explications et des réponses concernant la coordination 28!! Le contrat de la responsable de la coordination 28 pour le Téléthon 2009 se termine fin mars, nouveau responsable et nouvelle équipe courant avril. Ah voilà une bonne nouvelle!!
Premier contact aussi avec la Mairie de Châteaudun. Objectif : Ecrire une lettre à Mr le Maire pour expliquer mon projet et surtout réserver le gymnase Jean Moulin, dans un premier temps.
Création d'une petite vidéo pour montrer et faire comprendre mon projet. (vidéo disponible dans la rubrique "nos vidéos" de ce site) ou à ces adresses :
http://www.youtube.com/watch?v=-c8EwE9BxFs
http://www.dailymotion.com/video/xcvuzn_telethon-2010-chateaudun_webcam
Reprise du dossier d'organisation pour faire le point sur tous les stands, les prix, les besoins,...
Avril 2010
Coup d'accélération!! Cette fois c'est sûr, le projet est lancé!!
Je me lance donc à mon tour dans la recherche de partenaire et j'envois plus de 300 mails à gauche, à droite, les musées, les parcs de loisirs, les châteaux, les survols aériens, les offices de tourisme, les mairie,... bref partout dans la région Centre!!! Qui dis partenaires, dis aussi organisation et donc dossier, je me suis donc acheter des sous chemises jaunes et un gros dossier rouge "spécial partenaire"!! Et oui, il faut se qu'il faut!!
Les réponses ne tardent pas et déjà nous avons des entrées chez nos partenaires. Et à notre surprise, Center Parc, qui nous répond positivement et nous offre un week end pour notre Téléthon!! Pfff trop fort!!!
Quelques jours plus tard, un autre partenaire, nous répond : "mon activité professionnelle est arrêtée depuis juillet 2009 mais j'ai plaisir à vous offrir à titre personnel 2 vols d'initiation pour Cathy et Cindy à venir réaliser quand il fait beau". Pfff quel cadeau, quelle générosité!! Vous y croyez vous?? Moi j'ai du mal, c'est énorme! Un grand merci à Mr Guy Wardavoir. Histoire à suivre...
Bon bien sûr, on a aussi beaucoup de réponses négatives (pas de lots, participe avec les associations de la ville, trop de demande,...). C'est dommage mais bon il en faut aussi!!!
Pendant ce temps, la lettre pour Mr Le Maire de Châteaudun est envoyé!! J'attend la réponse... en espérant qu'il accepte que l'on occupe le gymnase Jean Moulin le temps d'un week-end, sinon on est mal!!! LOL!!
Petite relance auprès des membres du club pour la recherche de bénévoles et envois de la vidéo à tout le monde pour enfin présenter mon projet Téléthon. Lancement de la vidéo sur Facebook, Daylimotion et sur You tube.
C'est aussi le début des lots matériels : On a récupérer plus de deux cartons de lots publicitaires pour garnir les stands en faveur du Téléthon, c'est bien ça!! Un grand merci à la personne qui se reconnaîtra!! LoL!!
Dans la semaine passage obligatoire dans une solderie pour faire des petits achats : oui, que voulez-vous j'ai eu des échos comme quoi il y avait des petits jouets à très bas prix!! Quel bon plan!! Des petits lots en plus!!
Enfin, contact avec un internaute sur e-bay qui tient un commerce et vend des lots de jouets pour kermesse, hummmm, j'adore, on a sauté dessus!! Merci à lui et notamment pour le petit supplément au même prix!!
Il y a aussi la création d'un site pour l'achat de photo (sur commande) que vous pouvez faire si vous êtes intéressé. Les photos commandées seront à récupérer le jour J sur le stand de l'exposition photo auprès de Cathy!!
www.galerie-photos-de-cathy-gilbrin.sitew.com/#Accueil.A
Aaaaah et la bonne nouvelle de ce mois, c'est la création de ce site!! Là, c'est le top du top. Petit site qui avance bien discrètement pour le moment!! En construction avant sa grande publication!!
Et devinez ce qui a été le plus dure à trouver pour ce site?? Le nom du site et donc celui de la manifestation!! Solidarité Handball 28!! Ca sonne bien!! J'adore!! LOL!!
22/04/2010 : Publication officielle du site internet.
Mai 2010
Début mai : C'est officiel, le Gymnase Jean Moulin de Châteaudun nous est réservé. J'ai réçu la lettre de la Mairie de Châteaudun. Merci la Mairie!!
Autre chose, les premiers lots ont été rangés, ça y est, enfin...5 cartons quand même, c'est bon début. Un grand merci à nos partenaires pour tous ces lots et notamment, à toi Cathy!!
Croyez-moi, il n'y en a pas assez!! Il n'y a pas grand chose finalement par rapport à l'ampleur de la manifestation. Alors chers partenaires, n'hésitez pas!!! lol!!
Oupsss, je suis en retard!! Déoslée, panne informatique!!
Juin 2010
Beaucoup de choses en cours actuellement!!
L'organisation de la manifestation avance bien!! Nous avons le "coin des petits" qui prend forme!! En effet, nous avons trouvé : légo, livres, coloriage, crayons, jeux.... pour occuper tous ces petits et par la même occasion, une animatrice qui veillera sur eux!! Alors, vous, les parents vous ne serez pas trop embêter pour nous aider le jour J!!! lol!! Un autre stand qui avance bien, c'est l'expo photo, beaucoup de boulot de la part de Cathy, c'est bien, ça avance!! Ca va vraiment être sympa!!!
De nouveaux partenaires sont arrivés...Musées, parcs,...sont au rendez-vous pour nous aidez et je les remercie beaucoup!!
En fouinant dans un magasin, j'ai aussi trouvé de quoi faire le fléchage et de la publicité pour notre manifestation, trop bien.....!!! Ainsi qu'un grand panneau jaune en PVC où l'on y mettra nos partenaires!!
Début juin, c'est aussi le premier contact avec la SACEM!! Et oui, il nous faut des autorisations pour diffuser de la musique!! Et les droits d'auteur???
La Sacem est une société civile à but non lucratif gérée par les créateurs et éditeurs de musique.
Elle favorise la création musicale en protégeant, représentant et servant les intérêts des auteurs, compositeurs et éditeurs de musique.
En juin, c'est aussi le premier contact avec la coordination 28!!
Juillet / Août 2010
Rien à signaler!! Ce sont les vacances!! Panne informatique en début du mois de juillet, super!! et sinon, et bien du repos!! Le projet à était mis un peu en attente!! En plus d'une petite panne informatique....grrrrr!!
Si, j'ai eu un RDV avec le coordinateur du Téléthon d'Eure -et-Loir : Mr GOARANT. "Merci pour votre acceuil et pour toutes ces informations et conseils que vous m'avez transmis. Je suis ravie de porter ce projet avec votre aide. Merci pour tout". Vous pourrez peut-être le rencontrer prochainement!!
Quoi d'autre... Ah oui....des lots, encore et toujours des lots....trop bien!!! Merci à tous!!
Alors novembre.....très chargé!! lol
Pour commencer.... c'est officiel, après avoir pris rendez-vous avec les responsables des clubs et associations, nous auront la présence des associations : "Les Arts chorégraphiques de Châteaudun" et "Les Fausses Notes de Châteaudun". Un peu de danse, un peu de musique, rien de tel pour mettre un peu d'ambiance!! Merci à eux de leur participation!!
Presse et communication : Premier article dans la République du Centre le 12 novembre dernier. Hummm la classe !! lol ! Et bientôt, dans l’Echo Républicain...affaire à suivre !!! lol Merci à vous aussi Mr Lejeune et Ludivine pour votre aide.
Pour que notre manifestation fonctionne à merveille et pour qu’il y est un maximum de personnes, nous avons lancé un demande de partage de lien à différents site tels que : « Infoville », « Loisirs et Divertissements.com », « Meetoyen »,...et bien d’autres encore. Tous, on accepté d’éditer un petit article en faveur de notre manifestation. C’est trop bien, pourvu que ça marche aussi !!
Retrouvé tous ces articles dans la catégorie « Communication ».
Allez tous à vos agenda, notez la date importante du Téléthon et ne l’oubliez pas, on vous attend !!
Côté paprasse... Le dossier de la manifestation a été envoyé à la coordination du Téléthon d’Eure-et-Loir. Ca c’est fait !! On attend donc l’accréditation officielle !!
Les autorisations préfectorales et municipales sont presque, entre nos mains : Le lâcher de ballon aura bien lieu !! Trop fort !! Et bien sur toute la manifestation est assurée. Merci la MAIF !!
Enfin, la demande d’autorisation pour la musique a bien été transmise à la SACEM. Et ouais....ça ne rigole pas !!
Autre info sympathique.... Le programme officiel de la journée est créé !! Pfff dure !! Il nous a donné du mal celui la avec les horaires des matchs, notamment !! Donc c’est officiel, nous avons les horaires des matchs qui sont prévus toute l’après-midi au gymnase Jean Moulin à Châteaudun !! (Plus de détail dans la rubrique « Championnat Hand ».
Des tracts sont prêts à être distribués dans les boîtes aux lettres et les parkings des supermarchés grâce à qui ? Merci à toi !! Avis aux amateurs et amatrices qui souhaitent nous donner un coup de pouce pour la distribution!!
Et par la même occasion, toutes les affiches des stands sont faites et le tract officiel pour le concours de wii est créé aussi.
Du coté de nos partenaires, et bien, ça bouge aussi un peu !! La BNP nous à commander des portes clefs Téléthon et l’Imprimerie Dunoise nous à fait don de papier de différentes couleurs pour nos affiches ainsi que des enveloppes pour, notamment, notre stand « Enveloppes surprises ». De plus, nous avons eu contact avec Nestlé Water pour une livraison de bouteilles d’eau prévue dans peu de temps ainsi qu’avec la Scierie Navet pour l’acquisition de copos de bois pour notre stand « Pêche à la ligne ». Enfin, d’autres partenaires nous font confiance et sont venus nous rejoindre pour participer à leur manière à ce Téléthon. Petite dédicace particulière à l’un de nos partenaire : « Graphic Style » qui nous fait des tee-shirts Téléthon avec flocage. Un grand merci à eux !! Pfff, trop trop bien !!
Coté lot : Nous en avons eu de gentils donateurs !! Champagne, resto, canoë,... Merci à vous chers partenaires. Sans vous, notre manifestation n’aurait pas lieu ou ne serait pas aussi bien.
Il nous reste plus qu’à trier et répartir les lots dans les différents stands !! Pas simple mais bon, c’est marrant !!
Les stands : Pour la « Pêche à la ligne », les lots sont emballés et prêts à être pêchés !! Le marché de noël est terminé. Et le stand « Enveloppes surprises » se finalise !! Génial, ça se termine !!
Nous avons aussi contacter toutes les écoles de Châteaudun pour faire participer les enfants à ce Téléthon en leur demandant de confectionner des dessins et de les apporter le jour du Téléthon au gymnase pour en faire la plus grannnnnnnnnnde frise de dessins !! Alors vite, tous à vos crayons, on vous attend !!
Enfin, pour finir, à une semaine du Téléthon : des photos de l’expo photo ont déjà était vendu et des articles du marché de noël aussi !! Le tout, en faveur du Téléthon !! Merci à vous !!
N’hésitez pas à jeter un coup d’œil :
L’expo photo :
http://www.galerie-photos-de-cathy-gilbrin.sitew.com/#Accueil.A
Le marché de noël :
http://www.marchedenoel.sitew.fr/#Accueil.A
28 Novembre 2010 : Distribution en masse des premiers tracts pour faire de la publicité pour notre manifestation. Merci à Olivier pour tout son boulot, un gros gros merci à toi!! Un grand merci aussi à Claire, Marie, Andréa, Jessica et Zoé, qui malgré le sale temps, malgré le froid et la neige, ont distribué les tracts dans une superbe ambiance!! Petite pensée à Andréa : "On est quel jour samedi?" MDR!! Grand moment!! Une petite pause goûter était bien mérité!! Merci à vous les filles!! Et merci pour les distributions prochaines!!
C'est la course..... Rien ne va plus!! Bouuu!!
Alors quoi de neuf??
L'expo photo a faillit être annulé! Enfin non, on aurait trouvé une solution!! Oui parce que l'on s'est fait voler des grilles qui permettaient l'exposition des photos!! Pfff intelligent!! Merci aux coupables!!
Heureusement, Cathy, m'a trouvé une solution!!! Ouffff lol!! Merci à toi pour cette belle installation!!!
Le programme et les invitations sont lancés. Alors venez nombreux, on vous attend !!
Les nuits blanches s’accumulent. Tout n’est pas prêt comme je le souhaitais !! Chaud, chaud,.... C’est la semaine la plus dure mais on tient le bon bout !! lol !!
Quelques réglages...
ADMINISTRATIFS : C’est officiel, nous avons l’accréditation de l’AFM pour notre manifestation et une belle carte !!
PARTENAIRES ET LOTS : C’est bon, on les laisse tranquille, on a de quoi faire déjà !! Ils nous ont bien aidé!! Merci à vous pour toute votre aide de loin ou de près à cette manifestation Téléthon !!
Les lots ne sont pas encore répartis dans les stands !! C’est ce qui va être le plus dure à faire !! Et les récompenses à préparer !! Rien que d’y penser, ça fait rêver !! lol !!
STANDS : C’est dans cette catégorie que tout se bouscule...
La pêche à la ligne : il me manque le copeau de bois. « Vite va me le chercher s’il te plaît, lol, grrrrr !! Bon ok, fais attention sur la route avec cette neige ! ».
Le chamboule-tout : hummm les balles m’embête, des balles de tennis, ça va être trop simple, faut que je réfléchisse à ça !! Rooo, faut aussi que je prépare toutes les boîtes !! A trois jours, elles ne sont pas encore faites !! Chaud, chaud !! Bouuuuuu
Heureusement, pas besoin de me prendre la tête avec certains stands !! Oufff ! Le marché de noël et l’expo photo, je ne les gère pas !!! lol Cool !!! Ainsi que la buvette et le stand Wii !!! Rien à signaler pour le stand maquillage, c’est prêt Marie !!
Jeux des enveloppes surprises : Super, 350 petits morceaux de papiers numérotés à découper et à mettre dans les enveloppes !! Humm je m’amuse comme une petite folle !! Et on recommence la découpe d’une planche identique de numéros mais cette fois pour les coller sur les lots !! hummmmm j’adore !! lol
Le panier garni : C’est bon, les courses sont faites !! J’aimerai bien le gagner moi ce panier !! Hum, il bien garni et très intéressant !! D’autant qu’il y a un séjour à Center Parc à gagner si l’on devine le poids du panier !! Ah bah non, c’est vrai, j’ai pas le droit de jouer moi !! C’est bien dommage.... Snifff !! En plus, je connais le poids !! lol !!
Photo mise sur le site le 15/12/2010 (Après le Téléthon)
Le stand des produits Téléthon : Merci à notre partenaire BNP pour nous avoir offert 2 boîtes de 50 porte-clefs peluches à mettre en vente, bien sûre, au profit du Téléthon !! Faut que j’aille les chercher rapidement !!
Vendredi 3 Décembre : Une journée pas comme les autres !! Notre partenaire, que je ne remercierai jamais assez, nous a livré dès le matin, 9h00 plus de 2000 petites bouteilles d’eau ! Oui mais il n’y a personne pour réceptionner, c’était prévu à 15h00 !! lol !! SOS !!
Oufff, on a trouvé une solution !! Merci au gardien du gymnase !! lol !!
RDV à 11h30 à la BNP, à 12h15 au local de la Coordination pour récupérer le matériel du Téléthon (banderoles, urne, affiches,...).
RDV à 14h00 : pour récupérer l’hélium pour notre lâcher de ballon.
Euh...la numéro 1 pour nous s'il vous plaît!! merci!! Avec le gonfleur de préférence!! lol!!
C’est bon, la voiture est pleine, c’est parti...direction Châteaudun !! J’espère ne rien avoir oublié !! Oupsss, je suis en retard, on m’attend déjà devant le gymnase !!
RDV à Jardiland Châteaudun pour les filets du lâcher de ballons !! Merci à son directeur pour ce don !! Et petit passage à BUT Châteaudun !!
17h00 à 0h00 : Installation et décoration de toute la salle au gymnase!! Merci aux courageux et courageuses qui sont venu(e)s nous prêter main forte ! Encore un peu bricolage en perspective : les flèches de signalisation à terminer (vive les markeurs !!), du découpage, du collage,... Epuisée mais ravie du résultat !! Demain encore deux/trois petites modification et se sera parfait !!
Merci Michèle pour mon petit repas....tu penses vraiment à tout, même si j’ai pas vraiment eu faim et qu’en faite, j’ai rien mangé !! lol !!
Allez oust... à l’hôtel, au lit !! Enfin, dormir!! Demain va falloir se lever tôt !!
PS : Merci pour toutes vos invitations à coucher chez vous, mais mon lit était déjà réservé !! Une prochaine fois, promis !! lol !
Bonne nuit !!
Samedi 4 décembre 2010
LE GRAND JOUR EST ARRIVE !!
C’est fois-ci, c’est bon, c’est parti pour une journée de pur bonheur !! Pffff, stress, stress !!! lol et enfin la concrétisation d’un projet de 8 mois de boulot !! Ca fait plaisir !!
Installation des flèches dans les rues de Châteaudun !! Froid, mains gelées, plus de doigts mais c’était sympas !!
Arrivé à la salle : tout est beau, tout est propre !! On a pensé à tout !! Même au livre d’or !!
Zutt....le stand de la pêche à la ligne n’est pas prêt !! lol !! Installation, aussi, du filet, dehors, pour le lacher de ballons !!
Roo j’adore, c’est beau, c’est plein de couleurs !! Il y a même le sapin de noël !! Trop fort !!
NOUS SOMMES PRÊT !! VENEZ PARTICIPER ET PASSER UN BON MOMENT !! VENEZ NOMBREUX, ON VOUS ATTEND !!! ET ON COMPTE SUR VOUS !!
